Theo quyết định mới được ban hành bởi Bộ Xây dựng, thông tin trong Cơ sở dữ liệu về đăng kiểm phương tiện giao thông sẽ được chấp nhận thay thế cho nhiều loại giấy tờ như giấy chứng nhận kiểm định xe cơ giới, giấy chứng nhận đăng kiểm tàu biển, phương tiện thủy nội địa và giấy kiểm định xe máy chuyên dùng.
Quy định này cho phép các cơ quan giải quyết hồ sơ có thể tra cứu trực tiếp thông tin từ hệ thống thay vì yêu cầu cá nhân hoặc doanh nghiệp nộp bản sao hoặc xuất trình giấy tờ như trước đây.
Trong lĩnh vực đường bộ, sự thay đổi này có tác động lớn đến quy trình quản lý phương tiện. Khi thực hiện các thủ tục như sang tên xe, cấp lại đăng ký, đổi biển số hoặc cấp phù hiệu xe kinh doanh vận tải, các cơ quan chức năng sẽ có khả năng truy cập trực tiếp thông tin đăng kiểm từ cơ sở dữ liệu, giúp chủ phương tiện không còn phải nộp giấy chứng nhận kiểm định trong hồ sơ.
Đối với doanh nghiệp vận tải, quy định mới này giúp giảm thiểu đáng kể khối lượng giấy tờ cần thiết. Trước đây, khi xin cấp phù hiệu hoặc đăng ký kinh doanh vận tải, doanh nghiệp thường phải photo và công chứng nhiều giấy chứng nhận đăng kiểm cho từng phương tiện.
Cục Đăng kiểm Việt Nam hiện nay đã cấp giấy chứng nhận kiểm định xe cơ giới dưới dạng điện tử kèm theo mã QR. Khi kiểm tra hoặc xử lý vi phạm giao thông, lực lượng chức năng có thể truy xuất dữ liệu đăng kiểm thông qua mã QR mà chủ xe cung cấp. Do đó, tài xế sẽ không còn cần phải xuất trình bản giấy chứng nhận kiểm định khi lưu thông như trước.

Đăng kiểm xe tại Hà Nội. Ảnh: Ngọc Thành
Ngoài ra, Bộ Xây dựng cũng yêu cầu các địa phương và cơ quan ngang bộ tiến hành rà soát, tái cấu trúc các thủ tục hành chính để có thể sử dụng dữ liệu thay cho giấy tờ. Việc triển khai sẽ được thực hiện theo lộ trình, dựa trên mức độ hoàn thiện của hệ thống dữ liệu trong từng lĩnh vực.
Trong giai đoạn đầu, các địa phương hoặc cơ quan chưa hoàn tất việc kết nối vẫn sẽ tiếp tục sử dụng hồ sơ giấy. Khi hệ thống hoàn thiện, việc tra cứu sẽ được thực hiện hoàn toàn trên nền tảng số.
Việc chia sẻ dữ liệu đăng kiểm là một phần trong kế hoạch xây dựng hồ sơ điện tử cho phương tiện, nhằm mục tiêu các cơ quan nhà nước không yêu cầu người dân cung cấp lại những thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu.
Anh Duy
Bình luận